Jak sprawdzić i zmienić datę wygaśnięcia nagrania w Teams

Nagrania spotkań w Microsoft Teams, które są przechowywane w OneDrive lub SharePoint, domyślnie mają ustawioną datę wygaśnięcia. Po tej dacie nagranie jest automatycznie usuwane.

Domyślna data wygaśnięcia nagrania:

  • Standardowy czas wygaśnięcia: Domyślnie, nagrania spotkań w Microsoft Teams

    wygasają po 60 dniach od daty nagrania.

  • Zmiana terminu wygaśnięcia: Organizatorzy spotkań lub właściciele plików lub mogą zmienić lub wyłączyć datę wygaśnięcia nagrania, ustawiając inny termin lub całkowicie dezaktywując funkcję wygaśnięcia.

  1. Przejdź do nagrania:

  • Po zakończeniu spotkania znajdź nagranie w Czat Teams

    image-20240808-112030.png
  1. Sprawdzenie daty wygaśnięcia:

  • Najedź lewym przyciskiem myszy pod nagraniem USTAW WYGAŚNIĘCIE i wybierz Wyświetl lub zmień . W sekcji dotyczącej szczegółów pliku możesz zobaczyć datę wygaśnięcia.

  1. Zmiana lub wyłączenie daty wygaśnięcia:

  • Organizator spotkania lub właściciel pliku może zmienić datę wygaśnięcia poprzez edytowanie tej właściwości. Można to zrobić klikając na datę wygaśnięcia i wybierając nową datę, lub usuwając datę, aby nagranie nie wygasało.

Ważne uwagi:

  • Powiadomienia o wygaśnięciu: Na kilka dni przed wygaśnięciem nagrania, właściciel pliku może otrzymać powiadomienie, które pozwoli na przedłużenie czasu przechowywania lub zapobiegnięcie usunięciu.

  • Odzyskiwanie nagrań: Jeśli nagranie zostanie usunięte po wygaśnięciu, można je odzyskać z Kosza w OneDrive lub SharePoint przez ograniczony czas (zwykle do 30 dni).

Zarządzanie datą wygaśnięcia nagrania w Microsoft Teams pozwala na lepszą kontrolę nad przestrzenią dyskową oraz zachowanie ważnych nagrań na odpowiedni okres czasu.

Centrum Usług Informatycznych Politechniki Gdańskiej 2024