Urlopy i nieobecności - Moje plany urlopowe
Sekcja moje plany urlopowe w portalu TETA ME umożliwia użytkownikom przeglądanie zaplanowanych urlopów w czytelnym układzie kalendarza. Dzięki tej funkcjonalności pracownicy mogą w łatwy sposób sprawdzić swoje zaplanowane dni wolne oraz uniknąć konfliktów terminów z innymi członkami zespołu.
Wideoinstrukcja w sekcji rozwijanej poniżej
Gdzie znaleźć kalendarz urlopowy?
Aby przejść do kalendarza planów urlopowych:
Zaloguj się do TETA ME.
Przejdź do sekcji Urlopy i nieobecności.
Wybierz zakładkę Moje plany urlopowe aby zobaczyć swoje zaplanowane urlopy w układzie miesięcznym lub tygodniowym.
Znajdują się tutaj informację ile dni urlopowych jest już zaplanowanych, ile można jeszcze zaplanować, dla jakiego zatrudnienia (przełączając strzałkami w lewo lub prawo) oraz jakiego rodzaju nieobecność to jest (patrz możliwe statusy poniżej). We wnioskach urlopowych możemy wskazać zastępcę.
Z tego widoku możemy także usunąć stworzony wcześniej plan urlopowy.
Pracownik ma możliwość podglądu aktualnych planów, jak i tych starszych przełączając lata strzałkami w lewo lub prawo.
Wygląd urlopów na planie
Zrealizowany wniosek urlopowy po poprawnym zatwierdzeniu i złożeniu planu urlopowego.
Zrealizowany wniosek urlopowy po poprawnym zatwierdzeniu i złożeniu planu urlopowego.
Zrealizowany wniosek urlopowy po poprawnym zatwierdzeniu i złożeniu planu urlopowego.
Zrealizowany wniosek urlopowy po poprawnym zatwierdzeniu i złożeniu planu urlopowego.
Zatwierdzanie planu urlopowego
Po uzupełnieniu planu powinniśmy wysłać go do przełożonego w celu jego akceptacji. Gdy zostanie on zaakceptowany przez przełożonego pracownik nie będzie mógł już bezpośrednio edytować planów urlopowych na podglądzie kalendarza. Zmiany w planie nadal można wprowadzać poprzez usunięcie istniejącego wniosku planu urlopowego oraz dodanie nowego.
Wprowadzanie zmian w zatwierdzonym planie urlopowym
Usuwanie istniejących wniosków zatwierdzonego planu urlopowego
Aby usunąć istniejący plan urlopowy musimy przejść do zakładki urlopy i nieobceności → Moje plany urlopowe, a następnie przy interesującym nas wniosku klikamy przycisk wycofaj.
Wniosek zostanie przesłany do przełożonego, który musi zaakceptować wycofanie planu urlopowego. Po jego akceptacji plan zostaje wycofany, a liczba dni wraca do puli.
Dodawanie nowych wniosków w zatwierdzonym planie urlopowym
Aby dodać nowy wniosek do zatwierdzonego planu urlopowego musimy przejść do zakładki urlopy i nieobceności → Moje plany urlopowe, a następnie dodać nowy plan poprzez przycisk (+) (ikonka zielonego koła z plusikiem).
Uzupełniamy wniosek wybierając odpowiednie zatrudnienie, zastępcę oraz termin. System od razu poinformuje nas ile dni urlopowych zostanie dodane do planu, a także ile w tym momencie mamy.
Jeśli przekroczymy liczbę dostępnych dni i naciśniemy Prześlij system wyświetli nam komunikat błędu.
Related content
Centrum Usług Informatycznych Politechniki Gdańskiej 2024