Confluence (Przestrzenie)

Aby odnaleźć przestrzeń dedykowaną swojej jednostce należy wejść na stronę przestrzeni PG (Confluence)

W oknie logowania zostaniemy poproszeni o wybranie sposobu logowania. Wpisujemy nasz adres politechniczny

logowanie

i w tym samym momencie pojawi się okno z informacją o przekierowaniu na stronę dostawcy usługi logowania jednokrotnego.

logowanie

W naszym przypadku będzie to Centralny Punkt Logowania PG

Po przełączeniu na Confluence wyświetli nam się nasz profil.

W zakładce Przestrzenie po wykonaniu akcji Wyświetl wszystkie przestrzenie będziemy mogli uzyskać podgląd na przypisane nam przestrzenie (u różnych użytkowników wyświetlają się różne przestrzenie, zależnie od jednostek i uprawnień)

Aby samodzielnie zamieścić artykuł pomocy technicznej czy artykuł instruktażowy należy wejść na stronę pomocy Politechniki Gdańskiej.

Helpdesk PG

Instrukcja

TWORZENIE STRONY

Najpierw musimy dodać/stworzyć stronę, na której będzie nasz artykuł. Po uruchomieniu strony pomocy mamy dwie opcje dodania strony:

Po najechaniu myszką na dowolny artykuł podświetli się on na szaro, pojawią się trzy kropki do menu rozwijalnego oraz znak plusa. Po wciśnięciu plusa otworzy się strona gotowa do edycji, która będzie zagnieżdżona pod wybranym artykułem. Oczywiście na późniejszym etapie również będzie możliwość zmiany położenia strony, ale o tym w dalszej części instrukcji.

Czerwonym buttonem w górnej części ekranu. Tu również otworzy się strona gotowa do edycji, która będzie zagnieżdżona pod otwartym artykułem.

DODAWANIE TREŚCI

Po utworzeniu strony możemy dodawać do niej treści, obrazy, wykresy etc.

Automatycznie uruchomi się nam wewnętrzny samouczek - zachęcamy do zapoznania się !

Dodajemy tytuł naszego artykułu

Dodajemy wedle uznania np. krótki wstęp lub spis treści. Nie jest to pole obowiązkowe.

Dodajemy treść i/lub obrazy.

Stronę możemy stworzyć samodzielnie lub skorzystać z gotowych szablonów zaproponowanych po prawej stronie.

DODAWANIE OBRAZÓW

Obraz do artykułu dodajemy ikoną zdjęcia widoczną na górnej belce.

Znajdują się tam również bardziej zaawansowane opcje edycji tekstu, znane nam dość powszechnego edytora tekstu - Worda.

ZARZĄDZANIE UPRAWNIENIAMI DO STRONY

Do każdej strony można dodać odpowiednie uprawnienia, w zależności od naszych potrzeb. Ustawienia te można edytować w dowolnym momencie.

Żeby móc edytować uprawnienia należy kliknąć kłódkę widoczną w prawym górnym rogu strony.

Wyskoczy nam okno, w którym możemy sprawdzić nadane uprawnienia do strony.

W tym miejscu możemy dodawać kolejnych użytkowników oraz…

… nadawać im konkretne uprawnienia (wyświetlania, edycji, komentowania).

USTAWIENIA PRZESTRZENI

Po opublikowaniu strony pojawi się ona w miejscu, które pierwotnie zadeklarowaliśmy tworząc ją.

Istnieje możliwość zmiany położenia strony za pomocą narzędzia Ustawienia przestrzeni

W boxie Zarządzaj stronami klikamy na Zmiana kolejności.

Następnie w rozwijanym drzewku szukamy naszej strony i metodą drag and drop (przeciągnij i upuść) zmieniamy położenie strony.