Istnieje możliwość bezpiecznego przekazania pliku zawierającego dane wrażliwe korzystając z opcji pliki w poczcie webmail.

Instrukcja krok po kroku

Aby skorzystać z tej opcji, należy zalogować się do poczty PG korzystając ze strony webmail.pg.edu.pl a następnie:

1. Przejść do zakładki Drive, oznaczonej ikonką chmury.
   
   
   

2. W sekcji Moje pliki umieszczone są domyślne foldery: Dokumenty, Muzyka, Obrazy, Filmy. Foldery te dostarczane są przez oprogramowanie i nie można ich usunąć, ani zmienić ich nazwy. Możesz z nich skorzystać, umieszczając tam pliki lub podfoldery z plikami. Możesz również, według potrzeb, założyć własny folder wraz z podfolderami. Dodanie folderu, podfolderu i zapisanie pliku dokonuje się za pomocą rozwijanej opcji Nowe w pasku nawigacyjnym.

3. W wybranym folderze należy dodać plik, który chcemy przekazać klikając Nowe → Prześlij pliki.
   
   
   
   

4. Po przesłaniu pliku, zaznaczamy go a następnie z górnego menu wybieramy Udostępnij → Utwórz link udostępniania.
   
   
   
   

5. Pojawi się okno, w którym utworzony zostanie link do danego pliku.
   
   
   W tym oknie można wykonać następujące akcje:

   1. Klikając ikonę Skopiuj do schowka - link zostanie skopiowany.

   2. Zaznaczając pole Termin ważności z rozwijanej listy mamy do wyboru kilka terminów. W przypadku plików zawierających dane wrażliwe, warto ustawić termin ważności linku.

   3. Zaznaczając pole Wymagane hasło należy uzupełnić hasło, które następnie należy podać osobie do której wysyłamy plik.

   4. W polu Dodaj adresatów możemy wpisać adresy mailowe, osób do których ma trafić dany plik. Wpisanie adresatów jest opcjonalne. Jeśli wcześnie link został skopiowany to można wkleić go do wiadomości e-mail, komunikatora. Uwaga: dostęp do udostępnionego zasobu będzie miała każda osoba dysponująca danym linkiem.

   5. W polu wiadomość można opcjonalnie wpisać wiadomość do odbiory. 

6. Po uzupełnieniu wszystkich pól należy kliknąć Zamknij. W tym momencie jeśli były wpisane adresy mailowe to adresaci otrzymają wiadomość. Plik będzie dostępny dla odbiorców po wpisaniu hasła. Pamiętaj aby w wiadomości, która zawiera plik z danymi wrażliwymi, nie wpisywać hasła do tego pliku!!! Hasło przekaż innym kanałem komunikacji (np. telefonicznie lub osobiście).
    

Powiązane artykuły