Zabezpieczanie pliku Excel/Word
- Agnieszka Nikodem
Jedną z metod ochrony danych wrażliwych zawartych w plikach jest ustawienie hasła zabezpieczającego dany plik.
Chronienie pliku programu Excel/Word
Aby ustawić hasło zabezpieczające w pliku Excel należy (zabezpieczanie plików Word odbywa się w analogiczny sposób):
Otwórz dany plik.
Wybierz pozycję zakładkę Plik → Informacje.
Zaznacz pole Chroń skoroszyt i wybierz opcję Szyfruj przy użyciu hasła.
Wyświetli się okno, w którym w polu Hasło wpisz hasło, a następnie wybierz przycisk OK.
Potwierdź hasło w polu Wprowadź ponownie hasło, a następnie wybierz przycisk OK.
Plik będzie zabezpieczony hasłem. W informacjach pojawi się następujący komunikat.
Przy próbie otworzenia zabezpieczonego pliku, program poprosi o wpisanie hasła.
Uwaga!
Pamiętaj, aby w wiadomości, która zawiera plik z danymi wrażliwymi, nie wpisywać hasła do tego pliku!!! Hasło przekaż innym kanałem komunikacji (np. telefonicznie lub osobiście).
Ani firma Microsoft, ani pracownicy CUI nie mogą odzyskiwać zapomnianych haseł, dlatego upewnij się, że hasło nadaje się do zapamiętania.
Tworzone hasła nie są w żaden sposób ograniczone pod względem długości, znaków lub cyfr, ale w hasłach jest uwzględniana wielkość liter.
Udostępniając pliki lub hasła innym użytkownikom, zachowaj ostrożność. Zawsze istnieje ryzyko, że hasła dostaną się w ręce niepowołanych użytkowników. Pamiętaj, że zablokowanie pliku za pomocą hasła niekoniecznie ochroni Twój plik przed złośliwymi działaniami.
Powiązane artykuły
Related content
Centrum Usług Informatycznych Politechniki Gdańskiej 2024