Zabezpieczanie pliku ZIP
Aby przesłać plik zawierający dane wrażliwe, można zabezpieczyć go za pomocą hasła używając programu 7-zip. Korzystając z tej opcji można przesłać klika plików w jednym zabezpieczonym katalogu.
Instrukcja krok po kroku
Aby zabezpieczyć plik (kilka plików) należy zaznaczyć ten plik, a następnie:
Kliknąć prawym przyciskiem myszy i z wyświetlonego menu wybrać 7-Zip → Dodaj do archiwum
Następnie w polu Wprowadź hasło należy wpisać hasło i powtórzyć je w polu Wprowadź ponownie hasło i kliknąć OK.
Archiwum zawierające plik z danymi zostanie utworzone, należy dodać je jako załącznik do wiadomości.
Przy próbie otworzenia takiego pliku program wyświetli okno, w którym należy podać hasło.
Uwaga!
Pamiętaj aby w wiadomości, która zawiera plik z danymi wrażliwymi, nie wpisywać hasła do tego pliku!!! Hasło przekaż innym kanałem komunikacji (np. telefonicznie lub osobiście).
Pracownicy CUI nie mogą odzyskiwać zapomnianych haseł, dlatego upewnij się, że hasło nadaje się do zapamiętania.
Tworzone hasła nie są w żaden sposób ograniczone pod względem długości, znaków lub cyfr, ale w hasłach jest uwzględniana wielkość liter.
Udostępniając pliki lub hasła innym użytkownikom, zachowaj ostrożność. Zawsze istnieje ryzyko, że hasła dostaną się w ręce niepowołanych użytkowników. Pamiętaj, że zablokowanie pliku za pomocą hasła niekoniecznie ochroni Twój plik przed złośliwymi działaniami.
Powiązane artykuły
Centrum Usług Informatycznych Politechniki Gdańskiej 2024