🛠️ Jak skonfigurować osobistą stronę rezerwacji – instrukcja krok po kroku
Na początek warto skonfigurować stopkę/podpis
Ustawienie stopki Outlook Web & Outlooku desktopowym
Po poprawnym skonfigurowaniu ustawień stopki/podpisu ten pojawił się we wskazanym miejscuW przypadku posiadania kilku stopek (podpisów), możliwa jest ich zmiana w tym miejscu w zależności od potrzeb:
Zatwierdzony wzór podpisu
Wzór podpisu, jaki jest przedstawiony poniżej, jest zatwierdzonym wzorem Politechniki Gdańskiej (Zarządzenie Rektora PG nr 19/2022 z 23 marca 2022 r.)
Wielkość fontu, pogrubienia, odstępy, miejsca łamania wierszy, format zapisu numeru telefonu itp. są z góry narzucone i nie należy ich modyfikować!
Po stronie użytkownika należy zmodyfikować jedynie stopień/tytuł, imię, nazwisko, stanowisko, nazwę działu, numer kontaktowy i adres email.
🧭 Panel główny – Osobista strona rezerwacji
Panel główny Twojej osobistej strony rezerwacyjnej w Microsoft Bookings to miejsce, gdzie zarządzasz wszystkimi aspektami swojej strony rezerwacyjnej. Znajdziesz tam opcje udostępniania, konfiguracji spotkań, wyglądu oraz włączania/wyłączania funkcji strony.
📤 UDOSTĘPNIJ STRONĘ – Twoje opcje
W górnej części panelu znajduje się sekcja udostępnij , dzięki której możesz przekazać innym dostęp do Twojej strony rezerwacyjnej:
🔗 Kopiuj link do strony
Klikając przycisk Kopiuj link , skopiujesz adres URL swojej osobistej strony rezerwacyjnej do schowka.
Ten link możesz wkleić np. do:
Podpisu w wiadomości e-mail
Wiadomości Teams
Strony internetowej
Maila do studentów lub klientów
📧 Udostępnij przez e-mail
Po kliknięciu opcji Udostępnij e-mailem , otworzy się nowe okno wiadomości w Outlooku.
Wiadomość będzie zawierała link do Twojej strony rezerwacyjnej.
Możesz edytować treść wiadomości przed wysłaniem.
🖼️ EDYTUJ OBRAZ I DANE STRONY
Na stronie głównej znajdziesz miniaturę ... Wybierz EDYTUJ OBRAZ TRANSPARENTU
❌ WYŁĄCZ STRONĘ REZERWACYJNĄ
Jeśli nie chcesz, by Twoja strona była chwilowo dostępna:
Na stronie głównej znajdziesz miniaturę ... Wybierz Wyłącz stronę rezerwacyjną . Potwierdź akcję.
🔕 Po wyłączeniu:
Osoby posiadające link zobaczą komunikat, że strona nie jest dostępna.
Możesz ją ponownie włączyć w dowolnym momencie tym samym przyciskiem Włącz stronę rezerwacyjną
✅ Kiedy warto wyłączyć stronę?
Podczas urlopu
W trakcie przerwy semestralnej
Gdy tymczasowo nie przyjmujesz rezerwacji
Related content
Centrum Usług Informatycznych Politechniki Gdańskiej 2024