Ustawienie stopki Outlook Web & Outlooku desktopowym

Aby ustawić stopkę w programie Outlook 365 należy pobrać odpowiedni szablon stopki i wkleić go w ustawieniach poczty. Aby to zrobić postępuj zgodnie z poniższą instrukcją.

Pobierz odpowiedni szablon (w każdym z szablonów znajdziesz dwie stopki do wyboru - z logo Uczelnie Fahrenheita lub bez niego):

Gdyby pojawiły się jakiekolwiek problemy z działaniem linku, proszę skorzystać z alternatywnej opcji, jaką są kafelki dostępne poniżej linków. Kliknięcie na odpowiedni kafelek powinno umożliwi bezpośredni dostęp do potrzebnych zasobów lub funkcji.

Zatwierdzony wzór podpisu

Wzór podpisu, jaki jest przedstawiony poniżej, jest zatwierdzonym wzorem Politechniki Gdańskiej (Zarządzenie Rektora PG nr 19/2022 z 23 marca 2022 r.)

Wielkość fontu, pogrubienia, odstępy, miejsca łamania wierszy, format zapisu numeru telefonu itp. są z góry narzucone i nie należy ich modyfikować!

Po stronie użytkownika należy zmodyfikować jedynie stopień/tytuł, imię, nazwisko, stanowisko, nazwę działu, numer kontaktowy i adres email.

Uczelnia - Rektor, Prorektorzy, pozostali pracownicy administracyjni PL+EN.docx

Wydział Architektury PL+EN.docx

Wydział Chemiczny PL+EN.docx

Wydział Elektrotechniki i Automatyki PL+EN.docx

Wydział Elektroniki, Telekomunikacji i Informatyki PL+EN.docx

Wydział Fizyki Technicznej i Matematyki Stosowanej PL+EN.docx

Wydział Inżynierii Lądowej i Środowiska PL+EN.docx

Wydział Inżynierii Mechanicznej i Okrętownictwa PL+EN.docx

Wydział Zarządzania i Ekonomii PL+EN.docx

Otwórz pobrany plik i najedź kursorem na podpis i kliknij, aby zaznaczyć wszystkie elementy podpisu. Wybierz Kopiuj (Ctrl+C)

Zaloguj się do Outlook Web App: Otwórz przeglądarkę internetową, przejdź na stronę Outlook.com i zaloguj się na swoje konto

Należy pamiętać, że w związku z migracją kont studenckich, studenci (nie dotyczy doktorantów) nie posługują się już loginem @o365.student.pg.edu.pl lecz samym loginem politechnicznym @student.pg.edu.pl!

Pracownicy oraz doktoranci do usług Microsoftu posługują się loginem @o365.pg.edu.pl.

Otwórz Ustawienia: Kliknij ikonę koła zębatego (Ustawienia) w prawym górnym rogu strony.

Przejdź do sekcji Poczta: W nowym oknie wybierz Poczta z listy po lewej stronie.
Otwórz sekcję Redagowanie i odpowiadanie: W sekcji Poczta , kliknij Redagowanie i odpowiadanie.
Ustaw podpis e-mail: W polu Podpis e-mail, wklej skopiowany tekst (Ctrl+V)
Zmień dane na poprawne, które chcesz używać w swoich wiadomościach e-mail.
Zastosuj podpis do nowych wiadomości i odpowiedzi/przesyłania dalej: Możesz wybrać, czy chcesz automatycznie dodawać podpis do nowych wiadomości e-mail, odpowiedzi i przesyłania dalej, zaznaczając odpowiednie pola wyboru.
Zapisz zmiany: Po zakończeniu edytowania podpisu kliknij Zapisz na dole okna, aby zastosować zmiany.

Podpis powinien pojawić się w nowej wiadomości.

Otwórz program Outlook, przejdź do Opcje → Poczta → Podpisy

Utwórz nowy podpis klikając Nowy i nadaj mu nazwę np. Podpis PG

W sekcji Edycja podpisu wklej skopiowany tekst (Ctrl+V), zmień dane na poprawne.
W sekcji Wybierz podpis domyślny wybierz Nowe wiadomości → Podpis PG i Odpowiedz/wiadomości przesyłane dalej → Podpis PG

Jeśli wszystkie dane są poprawne kliknij OK, i jeszcze raz OK.

Podpis powinien pojawić się w nowej wiadomości.