FAQ TETA ME

✨ OGÓLNE O TETA ME 

🔒 Pod jakim adresem znajduje się dostęp do aplikacji TETA ME? 

Dostęp do aplikacji pracownik może uzyskać wchodząc na stronę pracownik.pg.edu.pl.

🔒 Jakie dane będą używane podczas logowania? 

Logowanie odbywać się będzie poprzez Centralny Punkt Logowania PG (CAS PG), a więc wykorzystywane będą login oraz hasło do Moja PG.

🔒 Dlaczego system tak często mnie wylogowuje? 

Wynika to z zasad bezpieczeństwa. Nieaktywna sesja zostaje rozłączona, a użytkownik wylogowany. Spróbuj używać tylko jednej zakładki TETA ME w przeglądarce i unikaj długiej bezczynności.

👤 W jaki sposób można dodawać nowych użytkowników do systemu? 

Konta zakładane są automatycznie dla osób zatrudnionych na umowę o pracę, dla których umowa jest w okresie obowiązywania i posiadają aktywne konto Moja PG. 

⏰ Jak często system synchronizuje nowych użytkowników? 

System raz dziennie (rano) sprawdza, czy w systemie pojawili się nowi pracownicy z ważną umową o pracę i są oni wtedy automatycznie synchronizowani. 

📱 Czy mogę korzystać z TETA ME poza siecią politechniczną / z urządzenia mobilnego? 

Tak, dostęp możliwy jest poprzez SSL-VPN dostępny pod adresem vpn.pg.edu.pl lub OpenVPN – po uprzednim utworzeniu zgłoszenia poprzez stronę zgloszenia.pg.edu.pl. 

📱 Czy trzeba mieć aplikację TETA żeby korzystać z TETA ME? 

Nie, dostęp możliwy jest poprzez przeglądarkę.

⚠️ TETA ME nie działa lub działa wolno. Co zrobić? 

Spróbuj wyczyścić pamięć podręczną przeglądarki i ponownie się zalogować. Jeśli problem nadal występuje, spróbuj za pomocą innego urządzenia lub przeglądarki. W przeciwnym razie skontaktuj się z Zespołem HD poprzez stronę zgloszenia.pg.edu.pl. 

✉️ Czy z systemu TETA ME są wysyłane powiadomienia? 

Tak, powiadomienia znajdują się w dzwoneczku w systemie oraz przychodzą mailowo na skrzynkę pocztową użytkownika. 

📃 Czy wszystkie dane z aplikacji Pracownik w systemie Moja PG zostaną przeniesione do TETA ME? 

Nie, część danych pozostaje nadal po stronie Moja PG. Przeniesione zostaną m.in. zatwierdzone absencje. 

📅 Jak wyglądać będzie proces delegacji w TETA ME?

Obsługa delegacji pozostaje w systemie Moja PG. 

📃 Czy TETA ME zastępuje czy uzupełnia Moja PG?  

W pewnych funkcjonalnościach system TETA ME zastępuje Moja PG, a całościowo obydwa systemy będą działać równolegle. Po włączeniu TETA ME funkcjonalności dostępne w tym systemie nie będą już dostępne w systemie Moja PG. 

🔒 Jeśli obecnie w Moja PG posiada się dostęp do zakładki Kadry w zakresie pracowników wydziału czy dane te przejdą do tożsamej zakładki w TETA ME czy pozostaną i będą aktualizowane nadal w systemie Moja PG? 

Nie, takie uprawnienia nie zostaną automatycznie przeniesione. Dostęp do części tych danych w zakładce Kadry w systemie Moja PG zostanie wyłączony. Dostęp do danych zostanie zapewniony innymi kanałami.

👥 Kim są współpracownicy widoczni w podstawowym oknie mojego profilu? 

Widoczni współpracownicy w zakładce Mój profil to pracownicy zatrudnieni w tej samej jednostce zgodnie ze strukturą organizacyjną.

👥 Czy można wyznaczyć zastępcę stałego na potrzebny akceptacji w TETA ME?

Da się ustawić zastępstwo stałe poprzez złożenie zgłoszenia na Helpdesk PG.

⏰ Czy logowanie do systemu jest równoważne podpisaniem listy obecności?

Nie, logowanie do systemu TETA ME nie jest równoważne z podpisaniem listy obecności.

💰 Czy w TETA ME będzie podgląd do KZP?

Nie, KZP pozostaje w Moja PG, tak jak do tej pory. 

📃 Czy TETA ME obejmuje / ma objąć umowy cywilno-prawne? 

Nie, umowy cywilno-prawne pozostają poza aplikacją TETA ME.

🏖️ URLOPY I NIEOBECNOŚCI

📌 Jak złożyć wniosek o urlop w TETA ME? 

Wniosek można złożyć poprzez naciśnięcie ( + ) (ikonka plusika w zielonym kółku) w zakładce Urlopy i nieobecności → Moje urlopy. Więcej informacji znajdziesz na stronach pomocy: pomoc.pg.edu.pl 

❌ Dlaczego mój wniosek o urlop został odrzucony? 

Sprawdź, czy nie przekroczyłeś dostępnej puli dni urlopowych. Możliwe, że: 

• Nie wybrałeś zastępstwa 

• Wymagana jest dodatkowa akceptacja 

• Termin pokrywa się z ważnymi obowiązkami służbowymi 

W razie wątpliwości skontaktuj się z bezpośrednim przełożonym. 

🔄 Jak anulować urlop? 

Urlop anulować można wybierając go z listy w Urlopy i nieobecności → Moje urlopy → Wnioski, a następnie klikając: 

• wycofaj – aby anulować całkowicie,

• Cofnij do edycji – jeśli chcesz zmodyfikować wniosek i przesłać go ponownie.

⚠️ Nie mogę wystawić wniosku urlopowego – dlaczego? 

Sprawdź, czy: 

• Twoja umowa obejmuje okres planowanego urlopu,

• Nie przekroczyłeś dostępnej puli dni urlopowych,

• Wybrałeś zastępstwo (jeśli wymagane).

Możliwe, że termin został zablokowany przez przełożonego lub pokrywa się z ważnymi obowiązkami służbowymi. Ewentualnie skontaktuj się z bezpośrednim przełożonym. 

🔍 Jak sprawdzić status mojego wniosku (np. urlopu)? 

Aby przejść do podglądu wniosku, wybierz go z listy wniosków w Urlopy i nieobecności → Moje urlopy → Wnioski. Znajdziesz tam historię i aktualny status – np. „w toku”, „zaakceptowany” lub „odrzucony”. Ewentualnie skontaktuj się z bezpośrednim przełożonym. 

📅 Czy do złożenia wniosku urlopowego wymagany jest plan urlopowy? 

Nie, wniosek o urlop można złożyć niezależnie od planu. Plany służą jedynie poglądowo. 

✅ Czy plan urlopowy wysyła się do akceptacji, czy od razu jest zatwierdzany przez przełożonego? 

Plan urlopowy najpierw trzeba przesłać do przełożonego. Dopiero wtedy może on go zatwierdzić. 

🔄 Czy zaakceptowany plan urlopowy przekształca się automatycznie we wniosek urlopowy? 

Tak, w TETA ME tydzień przed terminem urlopu plan urlopowy przekształca się automatycznie we wniosek urlopowy. 

🚫 Czy podczas składania wniosku urlopowego występuje walidacja nieobecności osoby, którą wybieramy na zastępcę? 

Tak, nie ma możliwości wybrania osoby nieobecnej na zastępcę. System wyświetli komunikat o błędzie. 

👥 Czy mogę sprawdzić, kto jest moim akceptantem we wniosku kadrowym / urlopowym? 

Tak. Wchodząc w podgląd wniosku urlopowego lub kadrowego, możemy zobaczyć kolejną osobę akceptującą w polu "oczekuje na". Najczęściej pierwszym akceptantem jest bezpośredni przełożony, a następnie kolejny przełożony w strukturze lub zespół kadrowy. 

👥 Czy wskazywanie zastępcy jest obligatoryjne czy opcjonalne? 

Wskazywanie zastępcy jest opcjonalne. System waliduje również czy wskazany zastępca jest nieobecny w tym czasie.

👥 Czy jeśli pracownik ma kilku zastępców, każdy od innego procesu, to jest możliwość wybrania kilku osób?

Część zastępstw pozostaje nadal po stronie Moja PG. Wskazany zastępca przy urlopie w TETA ME otrzymuje możliwość akceptacji wniosków urlopowych, planów urlopowych, zdarzeń czasu pracy oraz wniosków kadrowych podwładnych osoby zastępowanej.

👥 Czy kilku pracowników może wskazać tego samego zastępcę w tym samym terminie?

Tak, nie ma ograniczeń co do liczby osób zastępowanych, o ile wskazana osoba jest w tym czasie obecna w pracy.

👥 Kiedy pracownik może ustawić zastępstwo w TETA ME?

W TETA ME zastępstwo ustawić można składając wniosek urlopowy. Dodatkowo, da się ustawić zastępstwo stałe poprzez złożenie zgłoszenia na Helpdesk PG.

📌 Czym jest urlop opiekuńczy 188 KP? 

Jest to zwolnienie dzienne / godzinowe od pracy na dziecko do lat 14. 

🔄 Czy jeśli pierwszy wniosek o urlop na dziecko zostanie złożony na dzień, a nie godziny, to pozostały wymiar urlopu będzie można rozbić na godziny? 

Nie będzie można, tak samo jak w systemie Moja PG. Pierwszy wniosek zawsze decyduje o sposobie wykorzystania urlopu opiekuńczego.

🔍 Gdzie wypełniamy wniosek o urlop okolicznościowy? 

Urlop okolicznościowy można złożyć w zakładce Moje urlopy znajdującym się w Urlopach i nieobecnościach.

🔍 Gdzie będziemy widzieć zwolnienie lekarskie? 

Zwolnienia lekarskie będą widoczne w zakładce Moje plany urlopowe znajdującej się w Urlopach i nieobecnościach. Oznaczone są one kółeczkiem z krzyżykiem z opisem inna nieobecność.

📅 Gdzie można znaleźć widok wniosków na kalendarzu?

Wnioski urlopowe są widoczne w module Moje urlopy, który znajduje się w zakładce Urlopy i nieobecności. Całkowity widok absencji jest widoczny w module Moje plany urlopowe znajdującym się w Urlopach i nieobecnościach. W zakładce Moje plany urlopowe po lewej stronie można również podejrzeć listę wszystkich wniosków o plan urlopowy.

📝 WNIOSKI KADROWE 

🔄 Jak zaktualizować dane osobowe (np. imię, nazwisko, adres zamieszkania czy numer konta bankowego)? 

Można to zrobić poprzez zgłoszenie wniosku w sekcji Moje wnioski → Wnioski kadrowe → ( + ) (ikonka plusika w zielonym kółku) → Wniosek o zmianę danych kontaktowych. Dokładna instrukcja składania wniosków kadrowych: pomoc.pg.edu.pl 

💰 Gdzie będziemy składać wnioski o dofinansowania / dodatki, np. „Wczasy pod gruszą” czy dodatki do wynagrodzenia? 

Wnioski o dofinansowanie lub dodatki pozostają w Moja PG. Proces ich składania nie ulega zmianie. 

📜 Co z deklaracją dot. rezygnacji lub przystąpienia do PPK? 

Do programu PPK można wstąpić lub z niego odstąpić w zakładce:
Dokumenty → Moje wnioski kadrowe → ( + ) → Deklaracja do PPK.
Dodatkowe instrukcje znajdują się na stronach: pomoc.pg.edu.pl 

👥 Czy mogę sprawdzić, kto jest moim akceptantem we wniosku kadrowym / urlopowym? 

Tak. Wchodząc w podgląd wniosku urlopowego lub kadrowego, można zobaczyć kolejną osobę akceptującą w polu "oczekuje na". Najczęściej pierwszym akceptantem jest bezpośredni przełożony, a następnie kolejny przełożony w strukturze lub zespół kadrowy. 

📊 RAPORTY/WYNAGRODZENIA 

💵 Gdzie znajdę swoje paski wynagrodzeń? 

Po zalogowaniu do systemu TETA ME należy przejść do zakładki Dokumenty -> Raporty -> Pasek płacowy. 

💵 Czy wynagrodzenie jest widoczne dla mnie czy innych osób? 

Pracownik nie widzi wynagrodzenia współpracowników. Może zobaczyć tylko swoje w zakładce Mój profil → Wynagrodzenia.

📄 DOKUMENTY 

📃 Gdzie znajdę pliki PIT i jak je pobrać?  

Można je pobrać w zakładce Dokumenty -> Dokumenty PIT po ich zamieszczeniu przez Dział Płac. 

⚕️ BADANIA OKRESOWE / BHP 

📋 Gdzie teraz będą rejestrowane badania okresowe i zaliczenie BHP? 

Badania okresowe oraz zaliczenia BHP nadal będą znajdować się w Moja PG. Proces ich rejestracji pozostaje bez zmian. 

💻 PRACA ZDALNA 

📝 Jak złożyć wniosek o uzgodnienie pracy zdalnej? 

Można to zrobić w sekcji Moje wnioski → Wnioski kadrowe → ( + ) (ikonka plusika w zielonym kółku) → Wniosek o uzgodnienie pracy zdalnej (lub okazjonalnej). Dodatkowe instrukcje znajdują się na stronach: pomoc.pg.edu.pl 

📝 Jaka jest różnica między wnioskiem o uzgodnienie pracy zdalnej, a zgłoszeniem czasy pracy zdalnej? 

Wniosek o uzgodnienie pracy zdalnej nie równa się wnioskowi o pracę zdalną. Wraz z wnioskiem o uzgodnienie pracy zdalnej składamy jedynie niezbędne oświadczenia i podajemy potencjalne adresy miejsca pracy zdalnej. Aby pracować w formie zdalnej w danym dniu pracownik musi złożyć zgłoszenie czasu pracy zdalnej. 

❌ Jak zrezygnować z uzgodnienia pracy zdalnej całościowej lub częściowej? Czy można cofnąć wniosek o uzgodnienie? 

Rezygnację można złożyć wchodząc w Moje wnioski → Wnioski kadrowe → ( + ) (ikonka plusika w zielonym kółku) → Wniosek o uzgodnienie pracy zdalnej i zaznaczając chęć rezygnacji. 

⏳ Czy jeśli mam już zaakceptowany wniosek o uzgodnienie pracy zdalnej częściowej (hybrydowej), to muszę tworzyć zdarzenia czasu pracy? 

Tak. Każdy pracownik musi zgłaszać zdarzenie czasu pracy za każdą sesję pracy zdalnej.
🔹 Jeśli pracujesz zdalnie np. we wtorek i środę – wystarczy jeden wniosek.
🔹 Jeśli pracujesz we wtorek i czwartek – musisz złożyć dwa osobne wnioski. 

👥 Czy mogę wystawić wniosek o uzgodnienie pracy zdalnej za kogoś? 

Nie. Nie ma możliwości składania wniosku w czyimś imieniu. Bezpośredni przełożony może jedynie zgłosić zdarzenie czasu pracy za pracownika. 

📊 Czy system automatycznie zlicza ilość dni pracy okazjonalnej? 

Tak. Można to sprawdzić w Dokumenty → Moje zgłoszenia → ( + ) (ikonka plusika w zielonym kółku) → Praca zdalna okazjonalna. 

🔄 Jak często trzeba składać wniosek o uzgodnienie pracy zdalnej okazjonalnej? 

Wystarczy złożyć wniosek raz. Będzie on odnawiany co roku, aż do momentu rezygnacji. 

✅ Czy pracownik może sam wycofać / anulować zatwierdzone zgłoszenie czasu pracy zdalnej okazjonalnej? 

Tak, pracownik może wycofać zgłoszenie, które następnie zostanie przesłane do bezpośredniego przełożonego w celu akceptacji wycofania.  

Dodatkowe informacje: pomoc.pg.edu.pl