Microsoft 365
- Marta Jankowska
- Maksymilian Kochanowski
Microsoft 365, dawniej Office 365 jest to zbiór aplikacji i usług dostępnych z serwerów Microsoft.
Microsoft 365 to platforma zwiększająca produktywność obsługiwana przez chmurę.
Zaletą usług dostępnych w ramach o365 jest to, że działają one poprzez przeglądarkę internetową, więc nawet w przypadku braku dedykowanych narzędzi nadal w prosty sposób można z nich korzystać.
Wszyscy aktualni studenci oraz pracownicy dydaktyczni Politechniki Gdańskiej mogą uzyskać dostęp do darmowej licencji Microsoft Office 365 A1, która stanowi zestaw oprogramowania online działającego na urządzeniach stacjonarnych jak i mobilnych.
CUI (Centrum Usług Informatycznych) nie tworzy dedykowanych kont dla osób z zewnątrz, aby uniknąć potencjalnego ryzyka związanego z dostępem do zbyt szerokich zasobów organizacyjnych oraz nieumyślnym przekroczeniem uprawnień licencyjnych.
Aby umożliwić współpracę z osobami spoza organizacji, zalecamy skorzystanie z opcji zaproszenia takiej osoby do zespołu w Microsoft Teams, podając jej adres e-mail. Zaproszona Osoba nie musi posiadać konta w MS. Po wysłaniu zaproszenia, osoba ta otrzyma e-mail z informacją o zaproszeniu oraz link, który pozwoli jej dołączyć do zespołu.
Opisujemy to na przykład tutajJak utworzyć zespół roboczy.
Proponujemy też artykuł Uprawnienia w zespołach w Microsoft Teams.
Dodania nowego użytkownika do zespołu Microsoft Teams, nawet po wysłaniu maila powitalnego przez Microsoft, może zająć do 24 godzin. Jest to czas potrzebny na pełne przetworzenie danych w systemie i udostępnienie wszystkich funkcji oraz zasobów dla nowego użytkownika.
Takie podejście pozwala na bezpieczne i efektywne współdziałanie, jednocześnie ograniczając ryzyko związane z nieuprawnionym dostępem do wewnętrznych zasobów naszej organizacji.
Zaproszona Osoba ma pełny dostęp w ramach zespołu/grupy, do którego została zaproszona.
Nie może tworzyć własnych przestrzeni. W ramach zespołu może nagrywać pliki itp.
Dostęp do powyższego oprogramowania jest nieodpłatny i wymaga rejestracji, a samo użytkowanie przeznaczone jest wyłącznie do celów edukacyjnych. Darmowa licencja pozwala na pracę wyłącznie on-line poprzez przeglądarki internetowe https://www.office.com .
W ramach podstawowych usług Microsoft 365 wyróżniamy następujące aplikacje:
Oraz wiele, wiele innych. Pełną listę dostępnych usług w ramach Microsfot 365, użytkownik może znaleźć pod adresem Pomoc techniczna Microsoft
Informujemy, że wszelkie zmiany danych, nazw oraz inne modyfikacje wprowadzane w Microsoft 365 propagują się w systemie do 24 godzin od momentu ich zmiany.
Zalogowanie się pocztą e-mail i kontem Politechnicznym w ustawieniach systemu Windows do usługi Office 365 (o365) oferuje wiele korzyści, które ułatwiają zarządzanie kontem i integrację z ekosystemem Microsoft.
Logowanie do systemu Windows za pomocą konta Office 365 łączy urządzenia i usługi w jednolity ekosystem, co zwiększa produktywność i wygodę użytkownika, zapewniając jednocześnie wysokie bezpieczeństwo danych.
Celem zalogowania:
Kliknij przycisk Start:
Znajduje się w lewym dolnym rogu ekranu (ikona Windows
).
Otwórz Ustawienia:
Kliknij ikonę zębatki (ustawienia) w menu Start. Alternatywnie, możesz nacisnąć klawisze
Windows + I, aby bezpośrednio otworzyć okno Ustawienia.
W oknie Ustawienia, kliknij opcję Konta .
W menu po lewej stronie, kliknij Poczta e-mail i konta .
Oto główne zalety:
OneDrive: Automatyczny dostęp do usługi OneDrive, co pozwala na synchronizację i łatwy dostęp do plików w chmurze.
Outlook: Łatwe zarządzanie pocztą e-mail, kalendarzami, kontaktami i zadaniami.
Teams: Łatwe połączenie z aplikacją Microsoft Teams do komunikacji i współpracy.
SharePoint: Bezproblemowy dostęp do dokumentów i zasobów przechowywanych w SharePoint.
Aktualizacje: Automatyczne pobieranie i instalowanie najnowszych aktualizacji oprogramowania Office 365.
Kalendarz i zadania: Synchronizacja kalendarza
Related content
Centrum Usług Informatycznych Politechniki Gdańskiej 2024