Aktywność Webinarium

Wymagania wstępne

Upewnij się, że dysponujesz jedną z nowoczesnych i popularnych przeglądarek internetowych, tj. Mozilla Firefox, Chrome, Opera lub Safari, względnie Edge – w najnowszej możliwej wersji. Pamiętaj, że przeglądarka Internet Explorer 11 i jej starsze wersje nie wspierają większości obecnych standardów technicznych oraz technologii internetowych – nie korzystaj z takiego rozwiązania. Nie rekomendujemy również korzystania z innych, mniej popularnych przeglądarek (mogą nie być wspierane).

Dodatkowe funkcje aktywności Webinarium

Do dnia 28.04.2020 włącznie, zadaniem aktywności Webinarium na platformie eNauczanie PG było wyłącznie inicjowanie pokojów webinarowych o określonych parametrach.

Od dnia 29.04.2020 (od godzin porannych), uruchomiona została nowa wersja aktywności Webinarium, która po zakończeniu sesji (tj. zrealizowanego spotkania w ramach pokoju webinarowego) dostarcza prowadzącemu informacji oraz danych zwrotnych dotyczących przebiegu wideo-spotkania:

• hasło dostępowe do wideo-spotkania (jest ono generowane zawsze ze względów technicznych w usłudze webinaryjnej i obowiązuje wyłącznie w przypadku uzyskiwania dostępu do webinarium z pominięciem eNauczania PG – o ile dostęp do webinarium został ustawiony w trybie hasła) – hasło nie obowiązuje i nie będzie widoczne dla uczestników/studentów przystępujących do wideo-spotkania w ramach platformy eNauczanie PG,

• datę i godzinę rozpoczęcia oraz zakończenia sesji w pokoju webinarowym,

• łączną liczbę uczestników sesji,

• listę uczestników sesji wraz z datą i godziną faktycznego dołączenia do sesji oraz jej opuszczenia – w ramach pokoju webinarowego,

• raport z wykazem uczestników w formie tabeli (możliwy do wydrukowania w przeglądarkach Chrome i Opera) – opracowany po stronie eNauczania na podstawie danych uzyskanych z systemu webinaryjnego,

• raport z wykazem uczestników sesji w formie pliku PDF – opracowany i uzyskany wprost z systemu webinaryjnego (zawiera jeszcze więcej detalicznych informacji względem raportu tabelarycznego),

• możliwość samodzielnego pobrania zapisu wideo przedstawiającego przebieg webinarium: o ile podczas webinarium nagrywanie zostało włączone oraz jeśli prowadzący pobierze nagranie w możliwie najkrótszym czasie po zakończeniu wideo-spotkania (po udostępnieniu go w widoku aktywności Webinarium) – najpóźniej w ciągu 3-6 godzin; w przeciwnym razie zwiększa się szansa, że służby techniczne zapiszą nagranie na serwer PG i skasują film w usłudze webinarynej dla zapewnienia wolnego miejsca na nagrania innych prowadzących oraz dla zapewnienia ciągłości świadczenia usługi (co z kolei spowoduje, że przycisk do pobierania nagrania przestanie być wyświetlany). W takim przypadku uzyskanie nagrania możliwe będzie na dotychczasowych zasadach, tj. poprzez zgłoszenie elektroniczne do Helpdesku PG,

• wgląd w wyniki ankiety przeprowadzonej w ramach webinarium (o ile podczas webinarium prowadzący uruchomił akcję ankietyzacyjną, korzystając z narzędzia oferowanego przez operatora webinariów).

Nowa wersja wtyczki wprowadza również informacyjne powiązanie między webinarium a kursem eNauczania, spod którego zostało ono zainicjowane: nazwa webinarium jest automatycznie uzupełniana o unikalny numer kursu.

Dostęp do danych zwrotnych po zakończeniu webinarium

Do dnia 28.04.2020 (włącznie), przykładowy wygląd aktywności prezentował się następująco:

Open

Po wprowadzeniu zmian z dniem 29.04.2020 poniżej dotychczasowego przycisku Dołącz do spotkania dostępna jest sekcja z przyciskiem Zobacz szczegóły. Ta część informacji wyświetlana jest dla każdego uczestnika kursu z rolą Prowadzący albo Menedżer. Dla studentów pozostaje ona niedostępna.

Open

Kliknięcie na przycisk Zobacz szczegóły spowoduje wyświetlenie nowego widoku składającego się z:

• części raportowej,

• części dotyczącej nagrań zrealizowanych podczas wideo-spotkania (o ile podczas webinarium nagrywanie zostało włączone).

Sekcja raportów

Kliknięcie w przycisk Zobacz raport wyświetli nowy widok z dwoma rodzajami raportów:

1. Raport z systemu eNauczanie,

2. Raport z usługi webinarowej.

Pierwszy rodzaj opracowania danych przechowuje wykaz uczestników. Wyświetlany jest w oknie przeglądarki, a używając wbudowanych opcji przeglądarki, można go wydrukować. Aktualnie drukowanie działa poprawnie w przeglądarkach: Chrome i Opera (Mozilla Firefox nie obsługuje poprawnie stronicowania wydruku): kliknij prawym przyciskiem myszy na białe tło raportu i z wyświetlonego menu wybierz Drukuj (lub Ctrl + P). Jeśli posiadasz w systemie zainstalowaną drukarkę wirtualną PDF, tak otrzymany raport możesz również „wydrukować” do pliku PDF.

Pierwszy rodzaj opracowania danych przechowuje wykaz uczestników. Wyświetlany jest w oknie przeglądarki, a używając wbudowanych opcji przeglądarki, można go wydrukować. Aktualnie drukowanie działa poprawnie w przeglądarkach: Chrome i Opera (Mozilla Firefox nie obsługuje poprawnie stronicowania wydruku): kliknij prawym przyciskiem myszy na białe tło raportu i z wyświetlonego menu wybierz Drukuj (lub Ctrl + P). Jeśli posiadasz w systemie zainstalowaną drukarkę wirtualną PDF, tak otrzymany raport możesz również „wydrukować” do pliku PDF.

Może się zdarzyć sporadycznie, że kliknięcie na przycisk związany z uzyskaniem raportu poskutkuje wyświetleniem niemalże pustej strony np. z błędem o kodzie 403. W takim przypadku wystarczy użyć przycisku Wstecz przeglądarki, odświeżyć stronę (klawisz F5) i ponowić próbę uzyskania danego raportu.

Sekcja z nagraniami z webinarium

Jeśli podczas sesji webinarium włączone zostanie nagrywanie, to w zwykle krótkim czasie (ok. 8-15 minutach) po zakończeniu sesji, dostępny będzie w tej części przycisk Pobierz umożliwiający pobranie i zapisanie na dysk własnego komputera przygotowanego nagrania z usługi webinaryjnej. Po zapisaniu na dysk, odtwórz nagranie weryfikując czy wyświetla się poprawnie. Jeśli tak, zabezpiecz plik w ustalonym miejscu (wg własnych potrzeb i preferencji), a następnie użyj dostępnego przycisku Usuń w celu usunięcia nagrania z serwera usługi webinarium. Dzięki temu zwolnisz miejsce w usłudze wideo-spotkań dla innych zainteresowanych prowadzących, którzy również pragną nagrać swoje webinaria. Operacja kasowania zabezpieczona jest poprzez mechanizm potwierdzenia i ma charakter nieodwracalny.

Domyślna nazwa zapisywanego pliku z nagraniem wynika z mechanizmów udostępnianych przez operatora webinariów. CUI nie posiada możliwości ingerencji w nazewnictwo uzyskiwanych plików. W razie potrzeby, dostosuj nazwę uzyskanego zasobu samodzielnie, zgodnie z indywidualnymi wymaganiami.

Możliwość samodzielnego pobrania filmu będzie dostępna tak długo, dopóki plik z nagraniem pozostawać będzie u operatora webinarium, zajmując tam jednocześnie miejsce w przestrzeni dyskowej przeznaczonej na dokonywanie zapisów. Przestrzeń ta jest jednak z góry ograniczona. Z biegiem każdego dnia w omawianej przestrzeni agreguje się wiele nagrań pochodzących z różnych webinariów. Jeśli organizatorzy webinariów bez nadmiernej zwłoki czasowej usuwać będą pobrane wcześniej pliki, zwalniając tym samym miejsce u operatora webinariów, usługa samodzielnego pozyskiwania nagrań oferowana będzie w sposób sprawny i ciągły, zapewniając wygodę korzystania. W przypadku gdy zbyt wiele nagrań jednocześnie zajmować będzie przestrzeń do zapisywania plików (u operatora usługi), służby techniczne CUI zmuszone będą do przenoszenia tychże zasobów z usługi webinarium na serwery PG. Sktuktować to będzie brakiem dostępności przycisku do samodzielnego pobierania nagrań. Dlatego zachęcamy do dynamicznego pobierania własnych nagrań, a następnie ich kasowania za pomocą wspomnianego przycisku.

Jeśli w Twoim webinarium było realizowane nagranie, a w widoku aktywności Webinarium nie ma informacji o nagraniach, możliwych jest kilka przyczyn:

• plik z nagraniem nie został jeszcze opracowany i udostępniony przez operatora webinarium – poczekaj np. 30 minut od zakończenia webinarium i spróbuj ponownie (odśwież stronę klawiszem F5),

• plik z nagraniem mógł zostać już pobrany przez Ciebie wcześniej albo przez innego prowadzącego/menedżera przypisanego do Twojego kursu (i następnie skasowany za pomocą przycisku) – upewnij się czy nie posiadasz już filmu lub czy nie jest u jednego ze (współ)prowadzących kurs w eNauczaniu,

• minęło na tyle sporo czasu od zakończenia webinarium, że służby techniczne przeniosły nagranie na serwer PG (ze względu na konieczność zapewnienia wolnego miejsca u operatora) – możesz przesłać elektroniczne zgłoszenie do Helpdesku (zgłoszenia IT) z prośbą o udostępnienie pliku,

• zaistniała inna nagła sytuacja, w której służby techniczne musiały przenieść nagranie na serwer PG (np. ze względu na konieczność zapewnienia wolnego miejsca u operatora) – możesz przesłać elektroniczne zgłoszenie do Helpdesku (zgłoszenia IT) z prośbą o udostępnienie pliku.

Powiązane artykuły