Kalendarze - student

Instrukcja opisuje dostęp do funkcji kalendarza Outlook, jego udostępnienia oraz konfiguracji. 

Tworzenie oraz udostępnianie kalendarza

W systemie kalendarzy Outlook praca z udostępnionymi kalendarzami odbywa się na dodatkowych kalendarzach (tj. dodatkowo założonych), które są odrębnymi obiektami względem Twojego kalendarza osobistego.
Kalendarz osobisty, ze względu na zachowanie prywatności, nie powinien być udostępniany innym osobom.

Aby udostępnić własny (dodatkowy) kalendarz innym osobom, wykonaj następujące czynności:

1. Będąc zalogowany w systemie pocztowym Outlook (outlook.office.com), w kolumnie po lewej stronie ekranu, na pasku nawigacyjnym kliknij pozycję Kalendarz, tak jak na ilustracji.

   Open

   

2. W menu po lewej stronie ekranu na liście Moje kalendarze, nad wykazem kalendarzy zamieszczona jest opcja Dodawanie kalendarza. Kliknij na tę opcję.
   
   

   Open

   

3. W wyświetlonym oknie przejdź do zakładki Tworzenie pustego kalendarza, uzupełnij nazwę, spersonalizuj, wybierz miejsce docelowe dla kalendarza oraz kliknij Dodaj.

4. Jeżeli powyższe czynności zostały wykonane poprawnie, utworzyłeś na swoim koncie nowy kalendarz, którego jesteś właścicielem.
   Dysponujesz pełnymi prawami edycyjnymi wobec tego kalendarza, możesz go również udostępniać innym osobom. W razie potrzeby możesz również usunąć kalendarz.

5. Na liście swoich kalendarzy najedź myszką na nowo dodany. Po prawej stronie podświetlonego kalendarza zamieszczona jest ikonka opcji (o wyglądzie trzech poziomych kropek). Kliknij na tę ikonkę.

6. Z wyświetlonego menu kontekstowego wybierz opcję Udostępnianie i uprawnienia.

7. W ukazanym oknie dialogowym, wpisz adres email osoby, której chcesz udostępnić swój kalendarz.
   Z listy znalezionych osób wybierz zamierzoną osobę klikając na nią oraz nadaj jej uprawnienia. Po przypisaniu osoby do kalendarza należy jej nadać stosowne uprawnienia. W tym celu u danej osoby rozwiń listę i wskaż odpowiedni poziom uprawnień (stosownie do potrzeb).

   Dostępne są następujące uprawnienia:

   • Może wyświetlać tylko czas zablokowany jako zajęty.

   • Może wyświetlać tylko tytuł i lokalizację zdarzenia.

   • Może wyświetlać wszystkie szczegóły, w tym opis lub uczestników.

Następnie potwierdź operację przyciskiem Udostępnij (lub w przypadku pomyłki usuń użytkownika za pomocą przycisku z ikonką śmietnika). Wskazana osoba zostanie przypisana do Twojego publicznego kalendarza.

8. Zarówno przed zapisaniem zmian w uprawnieniach do kalendarza publicznego, jak i po zapisaniu tych zmian, usunąć można nadane wcześniej uprawnienia dostępu. W razie takiej potrzeby kliknij na ikonkę opcji (o wyglądzie trzech poziomych kropek), ponownie wejdź w ustawienia Udostępnianie i uprawnienia, z prawej strony okna wyświetlającego uprawnienia – na wysokości wiersza odnoszącego się do danej osoby, kliknij ikonkę śmietnika.

Kalendarz został udostępniony wskazanym osobom na określonych poziomach uprawnień. 

Zagadnienia zaawansowane

Jeżeli jesteś zaawansowanym użytkownikiem i interesują Cię wszystkie szczegóły systemu kalendarzy Microsoftu zachęcamy do zapoznania się z instrukcją https://support.microsoft.com/pl-pl/office/wprowadzenie-do-kalendarza-programu-outlook-d94c5203-77c7-48ec-90a5-2e2bc10bd6f8.

 Powiązane artykuły