Jak zatwierdzić wniosek urlopowy

Aby zatwierdzić wniosek urlopowy należy:

1. Zalogować się w portalu MojaPG moja.pg.edu.pl

2. Kliknąć w ikonkę Pracownik

Open

3. Wybrać zakładkę Zarządzanie urlopami

4.Wybrać opcję Do zatwierdzenia 

5. Na liście wniosków do zatwierdzenia wskazać zatwierdzany wniosek, klikając w kolumnie Akcje w przycisk Zatwierdź  

6. W przypadku zamiaru zatwierdzenia ostatecznego wniosku, należy pozostawić nie wypełnione pole Do zatwierdzenia przez na poniższej formatce oraz zatwierdzić wniosek przyciskiem Zatwierdź ostatecznie; w przypadku zamiaru wstępnego zatwierdzenia wniosku (parafowania), należy w polu Do zatwierdzenia przez wstawić nazwisko osoby zatwierdzającej i zatwierdzić wniosek przyciskiem Parafuj.
Przed zatwierdzeniem lub parafowaniem wniosku urlopowego możliwa jest korekta liczby godzin (w przypadku nauczycieli dni) trwania urlopu w polu Czas trwania. 

Open

7.  Zatwierdzony wniosek urlopowy zniknie z listy wniosków do zatwierdzenia; w przypadku zatwierdzenia ostatecznego, jego status zmieni się na Zatwierdzony; w przypadku parafowania wniosku, wniosek pojawi się na liście wniosków do zatwierdzenia u osoby wskazanej podczas zatwierdzania w polu Do zatwierdzenia przez.

Wszystkie wnioski, do których ma dostęp osoba zarządzająca urlopami w ramach określonych jednostek organizacyjnych, są dostępne w opcji Wnioski urlopowe

Parafowanie wniosków urlopowych przez osoby zatwierdzające wnioski przebiega identycznie jak Zatwierdzenie wniosku urlopowego.

Przełożony pracownika składającego wniosek urlopowy może nie wyrazić zgody na przyznanie mu urlopu. W takim przypadku na liście wniosków urlopowych powinien wskazać wniosek, który zamierza odrzucić, wciskając w kolumnie Akcje przycisk Odrzuć . W wyniku tego pojawi się formatka, na której można wpisać komentarz w polu Notatka oraz przyciskiem Odrzuć należy potwierdzić zamiar niewyrażenia zgody na przyznanie pracownikowi urlopu.

Wniosek urlopowy po jego odrzuceniu przez przełożonego zniknie z jego listy wniosków do zatwierdzenia i przyjmie status Odrzucony.

Przełożony pracownika składającego wniosek urlopowy może warunkowo nie wyrazić zgody na przyznanie mu urlopu. W takim przypadku na liście wniosków urlopowych powinien wskazać wniosek, który zamierza odesłać do pracownika do poprawy, klikając w kolumnie Akcje przycisk Do poprawy  . W wyniku tego pojawi się formatka, na której można wpisać komentarz w polu Notatka oraz przyciskiem Do poprawienia należy potwierdzić zamiar tymczasowego nie wyrażenia zgody na przyznanie pracownikowi urlopu pod warunkiem opisanym w komentarzu (notatce).

Wniosek urlopowy po jego odesłaniu przez przełożonego do poprawy zniknie z jego listy wniosków do zatwierdzenia i przyjmie status Do poprawy.

W przypadku kiedy pracownik zamierza zmienić zatwierdzony wcześniej przez przełożonego wniosek urlopowy, tworzy jego nową wersję o nazwie Zmiana. Każda taka zmiana musi być również zatwierdzona przez przełożonego. Pracownik przekazuje zmianę do zatwierdzenia, która w wyniku tego pojawia się na liście wniosków do zatwierdzenia u przełożonego. Zatwierdzenie takiej zmiany przebiega identycznie jak zatwierdzenie każdego innego wniosku urlopowego – sposób postępowania został opisany w Zatwierdzenie wniosku urlopowego.

Pracownik może również zrezygnować z przyznanego mu urlopu. W wyniku tego powstaje nowa wersja wniosku o nazwie Rezygnacja. Rezygnacja z urlopu musi być zatwierdzona przez przełożonego. Po przekazaniu przez pracownika rezygnacji do zatwierdzenia, pojawia się ona na liście wniosków do zatwierdzenia przez przełożonego. Zatwierdzenie rezygnacji z przyznanego wcześniej urlopu przebiega identycznie jak zatwierdzenie każdego innego wniosku urlopowego – sposób postępowania został opisany w Zatwierdzenie wniosku urlopowego.