eKarty obowiązków to aplikacja umożliwiająca elektroniczne przypisywanie kart obowiązków do pracowników, którzy rozpoczynają pracę na Politechnice Gdańskiej lub pracowników, którym zmienia się zakres obowiązków. Aplikacja umożliwia skorzystanie z szablonów kart, które uzupełniamy o szczegółowe dane. Uzupełnione karty wysyłamy elektronicznie do akceptacji kierownictwa, na końcu trafiają one do podpisu do właściwego pracownika.

Instrukcja krok po kroku

Logujemy się do Moja PG i przechodzimy do aplikacji Kadry:

Open

W aplikacji Kadry przechodzimy do Dokumenty pracowników → Karty obowiązków:

Open

Na liście osób zobaczymy tych pracowników, do których mamy przyznany dostęp (wynikający z uprawnień Biura Wydziału), w poniższym przykładzie od razu przeszedłem do wyszukiwania osoby po nazwisku:

Na liście wyników wyszukiwania klikamy wybrane nazwisko - zostaniemy przeniesieni do szczegółów konta, gdzie w kolumnie Akcje znajduje się ikona umożliwiająca dodanie karty. Klikamy na ikonę z plusem:

W kolejnym etapie otwiera się okno, z którego wybieramy kartę obowiązków, którą chcemy przypisać danemu pracownikowi.

Klikamy Wybierz przy wybranej pozycji:

Karta obowiązków została utworzona, możemy przejść do jej edycji.

W kolejnym etapie przechodzimy do edycji karty - klikamy ikonę ołówka:

Po wejściu do edycji karty naszym zadaniem jest uzupełnienie podstawowych informacji o przełożonym i zastępstwach (dane osobowe pracownika wypełniane są automatycznie):

Niżej, uzupełniamy także poza zawierające szczegółowe dane, np. szczegółowe zakresu obowiązków, wpisując je w punktach.

Po wypełnieniu karty klikamy na Podpisz i wyślij, co spowoduje zapisanie bieżących danych na karcie. W pierwszym kroku ten podpis jest jedynie wstępnym podpisem operatora i nie uruchamia on obiegu karty (jedynie w historii odkłada się informacja o nim):

Po złożeniu wstępnego podpisu karta będzie widoczna na liście naszych eDokumentów oczekujących na podpisanie przez nas - klikamy Wypełnij.

Po wejściu do karty przede wszystkim mamy możliwość sprawdzenia wprowadzonych przez nas danych - możemy to zrobić sprawdzając poszczególne wartości pól albo możemy pobrać PFDa, który zawiera wprowadzone już dane.

Jeżeli na tym etapie dostrzeżemy jakieś błędy, wystarczy w sekcji z podpisami skorzystać z przycisku Wycofaj do poprawy, otworzy się okno, w którym należy wpisać powód, po czym należy kliknąć Wyślij (taka karta znów wyląduje w naszych eDokumentach i będziemy mieć możliwość edycji, po której znów składamy podpisy).

Jeżeli błędów nie stwierdziliśmy, możemy kartę wysłać do akceptacji przełożonego (w części "Opracowanie"):

Po wskazaniu właściwej osoby klikamy Podpisz i wyślij.

Po złożeniu drugiego podpisu karta pojawi się u wskazanej wcześniej osoby. Czynności osoby opracowującej kartę na tym etapie się kończą - możemy jedynie na liście osób monitorować postępy podpisów (po zatrzymaniu kursora myszy nad "kropkami statusów" widzimy podpowiedź tekstową, kto zaakceptował kartę, a kto jeszcze nie):

Powiązane artykuły