2.  Po wypełnieniu przez osobę uprawnioną nazwy laboratorium, nazwy katedry oraz podaniu informacji dotyczącej kierownika oraz asystentów,  system wysyła do wskazanego kierownika wiadomość e-mail z informacją o zarejestrowaniu wpisu do ewidencji i potrzebie uzupełnienia danych.
Kierownik powinien uzupełnić brakujące dane. Istnieje możliwość zapisania kopii roboczej. Przycisk ‘Zapisz kopię roboczą’, dzięki któremu można w każdej chwili wrócić do edycji danego laboratorium, przed wysłaniem danych do weryfikacji i zatwierdzenia znajduje się na dole strony pod formularzem. 
Podczas wypełniania formularza część danych można wybrać z rozwijalnych list. Informacje o osobach wpisuje się wybierając osobę z listy wszystkich pracowników Politechniki Gdańskiej, np. kierownika, czy osoby wykonujące badania. Dyscypliny NCN również podaje się dokonując wyboru z rozwijanej listy. Pozostałe pola są polami tekstowymi do opisu. Należy pamiętać, żeby w pola tekstowe dotyczące danych kontaktowych nie podawać żadnych danych osobistych (np. prywatny numer telefonu). Pole ‘Rodzaje badań’ jest listą, która tworzy się po wprowadzeniu wykonywanych badań i prowadzonych prac:

W formularzu dostępne są pola umożliwiające zaznaczenie wybranych opcji  (checkbox). W ten sposób można oznaczyć profil laboratorium. Jeśli laboratorium ma profil badawczo-dydaktyczny, należy zaznaczyć dwa checkboxy.

3. Podczas uzupełniania wpisu o laboratorium, kierownik ma możliwość dodania informacji dotyczącej realizowanych i/ lub zakończonych zadań/zleceń:

4. Aby dodać zlecenie, należy kliknąć ‘Dodaj’ w sekcji ‘Zlecenia’, a następnie wypełnić formularz.

5. Jeśli zlecenie ma być ogólnie dostępne i widoczne, w formularzu edycji należy zaznaczyć checkbox: dane publiczne.

Podczas edycji można uzupełnić wpis o aparaturę jaka znajduje się i jest wykorzystywana w danym laboratorium. Po kliknięciu Dodaj w sekcji Aparatura wyświetli się okno, w którym przy pomocy filtrów wyszukiwania można wyszukać aparaturę naukową. W wynikach wyszukiwania jest dostępna aparatura o statusie zatwierdzona, a  która nie została przypisana do żadnego laboratorium.

Po zakończeniu wprowadzania danych, osoba uzupełniająca informacje lub dokonująca zmian musi odesłać wypełniony formularz z danymi o laboratorium do weryfikacji i zatwierdzenia. Zaakceptowanie wpisu przez osobę zatwierdzającą powoduje zmianę statusu laboratorium na Zatwierdzone.

Jeżeli edycja dotyczy podstawowych danych: nazwy laboratorium, jednostki organizacyjnej, czy osoby kierownika to zmieniony wpis wymaga ponownej weryfikacji i zatwierdzenia (Patrz zdjęcie poniżej). Edycja pozostałych danych w zatwierdzonym wcześniej wpisie nie wymaga ponownej weryfikacji i zatwierdzenia.

2.  Po wypełnieniu przez osobę uprawnioną nazwy laboratorium, nazwy katedry oraz podaniu informacji dotyczącej kierownika oraz asystentów,  system wysyła do wskazanego kierownika wiadomość e-mail z informacją o zarejestrowaniu wpisu do ewidencji i potrzebie uzupełnienia danych.
Kierownik powinien uzupełnić brakujące dane. Istnieje możliwość zapisania kopii roboczej. Przycisk ‘Zapisz kopię roboczą’, dzięki któremu można w każdej chwili wrócić do edycji danego laboratorium, przed wysłaniem danych do weryfikacji i zatwierdzenia znajduje się na dole strony pod formularzem. 
Podczas wypełniania formularza część danych można wybrać z rozwijalnych list. Informacje o osobach wpisuje się wybierając osobę z listy wszystkich pracowników Politechniki Gdańskiej, np. kierownika, czy osoby wykonujące badania. Dyscypliny NCN również podaje się dokonując wyboru z rozwijanej listy. Pozostałe pola są polami tekstowymi do opisu. Należy pamiętać, żeby w pola tekstowe dotyczące danych kontaktowych nie podawać żadnych danych osobistych (np. prywatny numer telefonu). Pole ‘Rodzaje badań’ jest listą, która tworzy się po wprowadzeniu wykonywanych badań i prowadzonych prac:

W formularzu dostępne są pola umożliwiające zaznaczenie wybranych opcji  (checkbox). W ten sposób można oznaczyć profil laboratorium. Jeśli laboratorium ma profil badawczo-dydaktyczny, należy zaznaczyć dwa checkboxy.

3. Podczas uzupełniania wpisu o laboratorium, kierownik ma możliwość dodania informacji dotyczącej realizowanych i/ lub zakończonych zadań/zleceń:

4. Aby dodać zlecenie, należy kliknąć ‘Dodaj’ w sekcji ‘Zlecenia’, a następnie wypełnić formularz.

5. Jeśli zlecenie ma być ogólnie dostępne i widoczne, w formularzu edycji należy zaznaczyć checkbox: dane publiczne.

Podczas edycji można uzupełnić wpis o aparaturę jaka znajduje się i jest wykorzystywana w danym laboratorium. Po kliknięciu Dodaj w sekcji Aparatura wyświetli się okno, w którym przy pomocy filtrów wyszukiwania można wyszukać aparaturę naukową. W wynikach wyszukiwania jest dostępna aparatura o statusie zatwierdzona, a  która nie została przypisana do żadnego laboratorium.

Po zakończeniu wprowadzania danych, osoba uzupełniająca informacje lub dokonująca zmian musi odesłać wypełniony formularz z danymi o laboratorium do weryfikacji i zatwierdzenia. Zaakceptowanie wpisu przez osobę zatwierdzającą powoduje zmianę statusu laboratorium na Zatwierdzone.

Jeżeli edycja dotyczy podstawowych danych: nazwy laboratorium, jednostki organizacyjnej, czy osoby kierownika to zmieniony wpis wymaga ponownej weryfikacji i zatwierdzenia (Patrz zdjęcie poniżej). Edycja pozostałych danych w zatwierdzonym wcześniej wpisie nie wymaga ponownej weryfikacji i zatwierdzenia.