Poniżej znajdziesz szczegółowy opis sekcji Konfiguracja strony rezerwacji w Microsoft Bookings, z podziałem na najważniejsze zakładki i ich funkcje. To centrum zarządzania całym kalendarzem – od wyglądu strony, przez dostępność, po ustawienia techniczne.

🌐 Strona rezerwacji

To najważniejsza zakładka – tu decydujesz, jak będzie działać i wyglądać Twoja publiczna strona rezerwacji.

Kluczowe opcje:

• ✅ Konfiguruj stronę rezerwacji – aktywuje publiczny dostęp (lub go wyłącza).

• 🔒 Kto może rezerwować terminy – wybór: brak samoobsługi, tylko organizacja, dowolna osoba,

🛠️ Instrukcja: Jak stworzyć stronę rezerwacji w Microsoft Bookings

Open

• 📆 Zasady dostępności – czy rezerwacje mogą być umawiane np. z 24-godzinnym wyprzedzeniem, jaka jest przerwa między spotkaniami itp.

• 🔗Tu znajdziesz link do strony rezerwacyjnej, który można kopiować, udostępniać, osadzać na stronach

Open

lub wysyłasz maila

Open

Open

🛡️ Zakładka: Zgoda na użycie danych klienta

Ta zakładka pozwala administratorowi strony rezerwacyjnej określić, czy i w jaki sposób klienci (np. studenci, interesanci, uczestnicy szkoleń) muszą wyrazić zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych przed dokonaniem rezerwacji.

🔍 Do czego służy ta opcja?

Jest to element wspierający zgodność z przepisami o ochronie danych osobowych, takimi jak:

• RODO (w UE),

• Polityka prywatności uczelni,

• Wewnętrzne zasady przetwarzania danych kontaktowych.

Dzięki temu możesz poinformować klienta o tym, jakie dane będą zbierane i w jakim celu – i uzyskać jego zgodę przed zapisaniem się na usługę.

Open

Dla celów szkoleniowych użyłem:
Prosimy o zapoznanie się z klauzulą informacyjną RODO. Można ją znaleźć pod poniższym linkiem:

https://link.pg.edu.pl/RODO-projekty

A taka to wygląda na stronie rezerwacji:

Open

Warunkiem dokonania rezerwacji jest potwierdzenie zapoznania się z klauzulą informacyjną.
Bez takiego potwierdzenia rezerwacja nie będzie możliwa do zrealizowania.

Open

🔔 Dlaczego to ważne?

• Zapobiega błędom w synchronizacji kalendarzy Outlooka i terminów spotkań,

• Ułatwia korzystanie użytkownikom z zagranicy (np. w rekrutacji lub programach wymiany),

• Eliminuje sytuacje, gdy klient umawia się np. „na 13:00”, a system odczytuje to jako 1:00 w nocy,

🌍 Ustawienie regionu i strefy czasowej

1. Zacząłbym od ustawień na swoim Outlooku Synchronizacja Strefy Czasowej w Outlook,

2. Odszukaj ustawienia regionu i strefy czasowej,
   
   

   Open

   

Ustawienia obejmują:

• 🕒 Strefę czasową np. (UTC+01:00) Sarajevo, Skopje, Warsaw,

• 🌐 Format daty i godziny (np. 24h, dzień/miesiąc/rok),