⚙️ Konfiguracja strony rezerwacji – kluczowe zakładki - Pracownicy

👥Pracownicy w Microsoft Bookings

Zakładka 👥 Pracownicy to jedno z kluczowych miejsc w Microsoft Bookings, gdzie zarządzasz osobami, które realizują usługi dostępne do rezerwacji. Możesz tutaj dodawać, edytować, usuwać i konfigurować szczegóły pracy zespołu, a także przypisywać konkretne osoby do usług.

⚠️ Na co uważać?

Warto nie zsynchronizować opcje dostępności z kalendarzem pracownika – by uniknąć konfliktów terminów.

🟢 / 🔴 Status dostępności

Możesz tymczasowo wyłączyć dostępność pracownika, np. na czas urlopu, zwolnienia, lub zawieszenia działalności.
Taki pracownik nie będzie widoczny na stronie rezerwacyjnej.

👤 Lista pracowników

Wyświetla listę wszystkich dodanych użytkowników, którzy mogą być przypisani do usług.
Dla każdego pracownika możesz ustawić:
- Imię i nazwisko
- Adres e-mail
- Rola (Administrator, Pracownik)
- Status dostępności

🛠 Role użytkowników

Administrator – pełny dostęp do ustawień Bookings, kalendarzy, usług i personelu.
Pracownik – może tylko przeglądać swoje terminy i spotkania, często bez dostępu do konfiguracji.
Rola wpływa na poziom uprawnień i interakcji z systemem Bookings.

📅 Dostępność pracownika

Dla każdego pracownika można zdefiniować indywidualny harmonogram dostępności – różny od ogólnego grafiku firmy.
Można ustawić konkretne dni i godziny, w których dany pracownik jest dostępny do świadczenia usług.
Bookings może synchronizować dostępność z kalendarzem Outlook/Exchange – dzięki temu spotkania już zapisane w Outlooku są brane pod uwagę przy rezerwacjach.

📬 Powiadomienia e-mail

Możesz ustawić, czy dany pracownik ma otrzymywać e-mailowe powiadomienia o nowych rezerwacjach.
Przydatne dla osób, które nie śledzą na bieżąco kalendarza Bookings.