Punktem wyjścia do pracy dyplomowej jest zarejestrowanie propozycji tematu pracy dyplomowej - w tym celu przechodzimy do Moja PG → Nauczyciel → Dyplomy → Nowy temat, gdzie wypełniamy szczegóły dotyczące propozycji tematu pracy dyplomowej:

Open

Na każdym etapie wypełniania tego formularza możemy użyć znajdującego się na końcu przycisku Zapisz wersję roboczą, dzięki czemu będziemy mogli wrócić do edycji w przyszłości.

Po wypełnieniu wszystkich niezbędnych pól propozycji tematu pracy dyplomowej (niezbędne pola oznaczone są gwiazdką) możemy propozycję tematu wysłać do zatwierdzenia (od tego momentu blokowana jest możliwość edycji danych):

Open

Po wysłaniu propozycji tematu pracy dyplomowej oczekujemy na jej zatwierdzenie. Studenci w Portalu Moja PG mają możliwość zapoznania się ze szczegółami propozycji tematu pracy dyplomowej dopiero po zatwierdzeniu propozycji, natomiast wybór konkretnego tematu pracy dyplomowej odbywa się dopiero po kontakcie z Promotorem, który to ręcznie dodaje autora pracy dyplomowej do wybranej propozycji (szczegóły w dalszej części instrukcji).

Istnieje możliwość łatwego kopiowania propozycji tematów prac dyplomowych na przyszłe semestry. Wykonanie takiej kopii odbywa się w Moja PG → Nauczyciel → Dyplomy → Propozycje tematów - wystarczy zaznaczyć na liście wyników wyszukiwania wybrane propozycje tematów prac dyplomowych i użyć linka Kopiuj znajdującego się poniżej tabeli:

Po kliknięciu Kopiuj będziemy mieli możliwość określenia docelowego semestru, klikamy Wybierz, po czym wybieramy właściwy semestr, by ostatecznie kliknąć przycisk Kopiuj:

Po wybraniu semestru i kliknięciu Kopiuj zostanie wyświetlone potwierdzenie:

Zmieniając kryteria wyszukiwania tak, aby przedział czasowy obejmował skopiowany przez nas temat, ujrzymy skopiowany temat – będzie on miał status Nowy:

Z takim tematem postępujemy dokładnie tak, jak z nowo wprowadzonym – możemy na tym etapie dokonać jego edycji, po niezbędnych zmianach temat przesyłamy do zatwierdzenia do Dziekanatu/Koordynatora, a po zatwierdzeniu możliwe będzie przypisywanie studentów.

Dodane do systemu propozycje tematów prac dyplomowych są zatwierdzane w systemie Moja PG - w zależności od Wydziału, fizycznie wykonuje to Dziekanat lub Koordynator kierunku. Szczegółowa instrukcja dla koordynatora znajduje się na innej podstronie (Opiekun pracy nie musi znać szczegółów tego procesu).

W celu przypisania autora pracy dyplomowej przechodzimy do Moja PG → Nauczyciel → Dyplomy → Propozycje tematów, po czym odszukujemy wybrany temat.

Po odnalezieniu właściwej pozycji, w kolumnie Akcje klikamy ikonę dodawania autorów:

Otworzy się strona edycji autorów pracy dyplomowej - po kliknięciu Dodaj autora pojawi się okno wyszukiwania Studentów - po wpisaniu danych Studenta i kliknięciu Szukaj zobaczymy wszystkie kursy wybranego Studenta - należy uważnie wybrać właściwy kurs, na którym realizowana będzie dana praca dyplomowa. W celu wybrania danego kursu należy kliknąć na numer albumu w danym wierszu. Po wybraniu właściwego kursu i zakończeniu dodawania autorów prac (na tym etapie można dodać dwóch lub więcej autorów) należy kliknąć Zapisz:

Po zakończeniu, kiedy autorzy są już dodani, temat pracy dyplomowej należy zamknąć:

Zamknięcie propozycji tematu pracy dyplomowej powoduje pojawienie się tematu u Studenta (temat widzi zarówno Student u siebie na koncie w Moja PG, jak i Dziekanat widzi w danych studenta przypisany temat) - jest to kluczowy etap, bez którego nie ma możliwości kontynuowania prac nad dyplomem.