Pensum - proces

Opis przejść stanów nauczycieli (idealna, “zielona” ścieżka):

Operacja na płachcie - zbiorcza operacja na podsumowaniu płachty danego semestru

Operacja indywidualna i/lub masowa - akcje do wykonania w widoku podsumowania nauczycieli

Katedra / Instytut - Przygotowywanie danych → Koordynator Katedry/Instytutu (operacja na płachcie: Wyślij do zatwierdzenia) → Katedra / Instytut - Do zatwierdzenia
Katedra / Instytut - Do zatwierdzenia → Kierownik Katedry/Instytutu (operacja na płachcie: Podpisz i wyślij do weryfikacji) → Wydział / Centrum - Do sprawdzenia
Wydział / Centrum - Do sprawdzenia → Koordynator Wydziałowy (operacja indywidualna lub masowa: Oznacz jako zweryfikowani) → Wydział / Centrum - Zweryfikowany
Wydział / Centrum - Zweryfikowany → Koordynator Wydziałowy (operacja na płachcie: Wyślij do podpisu nauczycieli) → Nauczyciel - Do podpisu
Nauczyciel - Do podpisu → Nauczyciel (w aplikacji Nauczyciel, indywidualnie) → Nauczyciel - Podpisany
Nauczyciel - Podpisany → Koordynator Wydziałowy (operacja na płachcie: Wyślij do zatwierdzenia ) → Wydział / Centrum - Do zatwierdzenia
Wydział / Centrum - Do zatwierdzenia → Dziekan (operacja na płachcie: Podpisz i wyślij do weryfikacji) → Dział Kształcenia - Do sprawdzenia
Dział Kształcenia - Do sprawdzenia → Dział Kształcenia (operacja indywidualna lub masowa: Oznacz jako zweryfikowani) → Dział Kształcenia - Zweryfikowany
Dział Kształcenia - Zweryfikowany → Dział Kształcenia (operacja na płachcie: Zatwierdź ) → Zatwierdzony
Zatwierdzony - status końcowy

- operacje możliwe do wykonania tylko, gdy poprzedni etap jest kompletny (dla Dziekana - zebrane wszystkie podpisy Nauczycieli; dla DK - zweryfikowanie wszystkich Nauczycieli)

Alternatywnie podpis za Nauczyciela może złożyć Kierownik Katedry / Instytutu:

Nauczyciel - Do podpisu → Kierownik Katedry/Instytutu (operacja indywidualna) → Nauczyciel - Podpisany

Dodatkowo w procesie istnieje szereg kroków umożliwiających odsyłanie danych do poprawy, dane znajdują się wówczas w statusach:

Katedra / Instytut - Do zatwierdzenia → Kierownik Katedry/Instytutu (operacja indywidualna lub masowa: Wyślij do poprawy) → Katedra / Instytut - Przygotowywanie danych
Wydział / Centrum - Do sprawdzenia → Koordynator Wydziałowy (operacja indywidualna lub masowa: Wyślij do poprawy) → Wydział / Centrum - Do poprawy (Katedra / Instytut)
Wydział / Centrum - Do zatwierdzenia → Dziekan (operacja indywidualna lub masowa: Wyślij do poprawy) → Wydział / Centrum - Do sprawdzenia
Nauczyciel - Do podpisu → Koordynator Wydziałowy (operacja na płachcie: Wyślij do poprawy) → Wydział / Centrum - Do poprawy (Katedra / Instytut)
Dział Kształcenia - Do sprawdzenia → Dział Kształcenia (operacja indywidualna lub masowa: Wyślij do poprawy) → Dział Kształcenia - Do poprawy (Wydział / Centrum)
Dział Kształcenia - Do poprawy (Wydział / Centrum) → Koordynator Wydziałowy (operacja indywidualna lub masowa: Wyślij do poprawy) → Wydział / Centrum - Do poprawy (Katedra / Instytut)

Szczegółowy opis poszczególnych operacji znajduje się w menu po lewej stronie.