Wysyłanie umów do słuchaczy studiów podyplomowych
Pracownicy Sekretariatu studiów mogą wysłać słuchaczom umowy do popisu, gdy edycja danych studiów ma status Realizowana.
Umowy dla słuchaczy studiów podyplomowych generowane są automatycznie w momencie, kiedy dana edycja studiów zmienia status na Realizowana.
Wzór umowy opracowuje Dział Kształcenia i przekazuje go do wprowadzenia do systemu do CUI. Dane słuchaczy, podział płatności na raty zaciągane są z danych wprowadzonych podczas konfiguracji szczegółowej danej edycji.
Przed wysłaniem umowy do słuchaczy należy zweryfikować dane osobowe słuchaczy, a także dane szczegółowych danej edycji studiów.
Masowe wysyłanie umów
Aby wysłać umowy należy zalogować się do Moja PG, przejść do aplikacji Studia Podyplomowe, wejść w dane studia i konkretną edycję a następnie przejść do Listy Słuchaczy.
Wyświetli się lista słuchaczy, w kolumnie Akcje pojawi się ikona młotka - wyślij umowę.
W tym momencie jeśli wszystkie dane dot. słuchaczy i danych szczegółowych edycji się zgadzają i nie ma potrzeby ich zmiany, klikając checkbox w lewym rogu możemy zaznaczyć wszystkich słuchaczy i wysłać umowy operacją masową.
Po wysłaniu umowy, status umowy zmieni się na wysłany, a w kolumnie akcje pojawi się ikona Wycofaj umowę .,
Po wysłaniu umów Słuchacze mogą zalogować się na swoje konta w Moja PG i w aplikacji Słuchacz w zakładce dokumenty będzie widoczna umowa oraz inne niezbędne dokumenty, z którymi musi się zapoznać i je podpisać. Instrukcja dla Słuchaczy jak podpisywać umowy znajduje się na stronie Słuchacz studiów podyplomowych
Wycofanie wysłanej umowy
Umowę można wycofać tylko w przypadku jeśli nie została ona jeszcze podpisana przez Słuchacza - status umowy jest nadal Wysłano.
W przypadku stwierdzenie błędów w dokumentach należy wycofać niepodpisaną umowę, aby to zrobić należy zaznaczyć jednego lub więcej słuchaczy i kliknąć ikonę Wycofaj umowę.
System zapyta czy na pewno chcemy wycofać umowę, klikamy Tak.
Status umowy zmieni się na Nie wysłano, a w kolumnie akcje pojawi się znowu ikona wyślij umowę.
Indywidualne wysyłanie umów
W przypadku, kiedy słuchacz uzyska zgodę na np. indywidualny rozkład płatności na raty należy, przed wysłaniem umowy, wejść w dane tego słuchacz w zakładkę płatności. Należy ustawić indywidualny harmonogram wpłat i go zapisać.
A następnie wrócić do listy słuchaczy i wysłać umowę danemu słuchaczowi.
Powiązane artykuły
Pracownicy Sekretariatu studiów mogą wysłać słuchaczom umowy do popisu, gdy edycja danych studiów ma status Realizowana.
Umowy dla słuchaczy studiów podyplomowych generowane są automatycznie w momencie, kiedy dana edycja studiów zmienia status na Realizowana.
Wzór umowy opracowuje Dział Kształcenia i przekazuje go do wprowadzenia do systemu do CUI. Dane słuchaczy, podział płatności na raty zaciągane są z danych wprowadzonych podczas konfiguracji szczegółowej danej edycji.
Przed wysłaniem umowy do słuchaczy należy zweryfikować dane osobowe słuchaczy, a także dane szczegółowych danej edycji studiów.
Masowe wysyłanie umów
Aby wysłać umowy należy zalogować się do Moja PG, przejść do aplikacji Studia Podyplomowe, wejść w dane studia i konkretną edycję a następnie przejść do Listy Słuchaczy.
Wyświetli się lista słuchaczy, w kolumnie Akcje pojawi się ikona młotka - wyślij umowę.
W tym momencie jeśli wszystkie dane dot. słuchaczy i danych szczegółowych edycji się zgadzają i nie ma potrzeby ich zmiany, klikając checkbox w lewym rogu możemy zaznaczyć wszystkich słuchaczy i wysłać umowy operacją masową.
Po wysłaniu umowy, status umowy zmieni się na wysłany, a w kolumnie akcje pojawi się ikona Wycofaj umowę .,
Po wysłaniu umów Słuchacze mogą zalogować się na swoje konta w Moja PG i w aplikacji Słuchacz w zakładce dokumenty będzie widoczna umowa oraz inne niezbędne dokumenty, z którymi musi się zapoznać i je podpisać. Instrukcja dla Słuchaczy jak podpisywać umowy znajduje się na stronie Słuchacz studiów podyplomowych
Wycofanie wysłanej umowy
Umowę można wycofać tylko w przypadku jeśli nie została ona jeszcze podpisana przez Słuchacza - status umowy jest nadal Wysłano.
W przypadku stwierdzenie błędów w dokumentach należy wycofać niepodpisaną umowę, aby to zrobić należy zaznaczyć jednego lub więcej słuchaczy i kliknąć ikonę Wycofaj umowę.
System zapyta czy na pewno chcemy wycofać umowę, klikamy Tak.
Status umowy zmieni się na Nie wysłano, a w kolumnie akcje pojawi się znowu ikona wyślij umowę.
Indywidualne wysyłanie umów
W przypadku, kiedy słuchacz uzyska zgodę na np. indywidualny rozkład płatności na raty należy, przed wysłaniem umowy, wejść w dane tego słuchacz w zakładkę płatności. Należy ustawić indywidualny harmonogram wpłat i go zapisać.
A następnie wrócić do listy słuchaczy i wysłać umowę danemu słuchaczowi.
Powiązane artykuły
Centrum Usług Informatycznych Politechniki Gdańskiej 2024